zoomのセミナー開催にデメリットはある?メリットもあわせて紹介!

ビジネスに定着してきたZoomでのセミナー開催ですが、デメリットはどんなものがあるのでしょうか。

zoomはプライベートからビジネスまで幅広く活用されているWeb会議ツールです。リアルタイムで会話ができ、相手の表情や手ぶりも確認できるので会話相手の感情なども読み取りやすく、在宅勤務が増えたここ数年で爆発的に普及しました。

中でもセミナーを開催する場合には、zoomの機能である「ウェビナー」を使用する企業がほとんどです。今ではたくさんの企業が「ウェビナー」でオンラインセミナーを開催しています。

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zoomのセミナー開催にデメリットはある?

結論から言うと、デメリットはあります。多くは通信状況だからこそのデメリットですね。

通信状況は視聴者側の環境もあるのでどうにもできない部分はありますが、問題は離脱率の高さです。

主催者側がもっとも気をつけなければならない部分です。

それさえ気をつければ、通常のセミナー開催と比較しても余りあるほどのメリットが享受できます。

参加のハードルが低い分、離脱のハードルも下がってしまいます。参加者にとって有益な情報を提供するセミナーでないとすぐに離脱されてしまうので注意が必要です。

通信状況が不安定だと登壇者が何をしゃべっているのかわからず、参加者はセミナーの内容に集中できません。

参加者はカメラ・マイクオフで参加することが多く、登壇者からは参加者がどんな表情で聞いているのかがわかりません。参加者の反応がないので、離脱につながったりつまらない講義と認定されてしまうかもしれません。

参加者がマイクオフのため、質問がすぐできません。ただ、そのデメリットを少しでも解消するためにQ&Aという機能があります。

ウェビナー中に質問と回答ができる機能です。このような便利な機能は積極的に使用し、デメリットを減らしていきましょう。

普段からPCの扱いに慣れている人ならzoomは簡単に使用できますが、使用にPCなどの機器の取得や、インターネット回線が必要です。

そのハードルが高い人には参加してもらいにくいでしょう。

当日参加できなかった人に配信したり、復習したいなどの理由で改めて動画を見たいときにもウェビナーは有益です。

ウェビナーで開催したセミナーは録画できるため、そのURLを配信することで参加者が手軽に復習できるので、セミナーの内容を定着させやすくなります。

全員対面参加ではないので大きな会場をレンタルする必要がありません。会場を使用していれば、場合によってはお茶の用意やその他もろもろの費用が必要です。

日本全国どこにいても、家の近くのカフェにいても、仕事の昼休み中でもどんな状況でもインターネット環境さえあれば参加できるのがウェビナーのメリットです。

参加場所まで移動する必要がないため、参加者にとって参加のハードルが格段に下がります。

参加者がマイクを使用しないので、誤って参加者の音が入ってしまい登壇者の声がきこえないといったトラブルがありません。

音が入ってしまうとそれだけで進行が妨げられてしまうため、これは大きなメリットですね。録画する予定であればなおさらです。

今泉武史

zoomでのセミナー開催では「ウェビナー」を使用するのがよいでしょう。

通常のzoomでは数人でのミーティングや出席者とのディスカッションを期待する場面に適しています。対してウェビナーでは数十人以上に向かって講演者数人が話をするのに適しています。

ウェビナーでは、ホスト側がマイクの権限を付与しない限り、参加者はカメラ、マイクオフで参加します。参加者マイクがオフになっていれば、誤ってセミナーの音声に邪魔が入ることもないため、安心して進行できます。

確かに、ウェビナーを使用した方がいろいろとよさそうですね!

菅原